企业风采

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实现“轻轻松松过海关”的小目标

发布者:admin    来源:未知    发布时间:2018-07-09 07:04

  2000彩娱乐随着海关政策的不断变化和监管力度的不断增强,作为进出口贸易的企业,也要居安思危,怎样让自己的企业符合海关的监管要求和做到零差错率。树立个小目标,“轻轻松松过海关”,企业只有建立全面的关务管理体系和内控流程,才能具备满足海关业务合规性的基础。

  近年来,很多外贸和进出口企业都成立了关务部门,与海关对接,专门处理公司进出口货物的通关业务,做到与海关实时对接,更加便于海关对企业进行有效的监管和管理,实现“双赢”,小编总结了企业在面临海关稽查的企业存在主要问题。

  1、大多数三资企业管理制度不完善,未按照会计制度进行记账和进帐,账册和票证管理混乱。具体表现在:一是设立的账册不完善,会计科目不全;二是原始凭证残缺不全,很多是白条抵账;三是对外付汇不以发票作原始凭证,而是以主管人员的批条入账;四是企业没有专职会计人员,长期由外单位会计兼职;五是对结转的保税料件未在账册上反映出来。

  2、仓储管理制度不完善,交接手续不清楚。原材料从进口--入库--车间--成品入库--成品出口环节,交换单证不规范、责任不清、货物摆放未达到整齐有序;进口货物与国内采购货物未分货架存放,货架上也未显示出入库时间、数量、使用部门,账物不相符。

  3、企业内部控制制度不健全,各部门、各环节间的相互监督与制约制度差。如报关于仓储、财务与业务之间未能起到相互监督和制约的目的;如报关与仓储之间未有签收制度,仓库人员未及时将出入库的单据报送财务部门,财务人员就不能据以入账,因此对合同的执行情况不了解。

  企业在面临海关稽查时存在的问题还是非常多的,会存在各种各样的问题,如果在面临海关稽查时,稽查的各项资料没有企业原数据的支撑,那么面临的处罚也可想而知了。为了避免出现上述的问题,企业应如何做好风险防控,便于企业内部的进行有效的监管呢?

  1.更多的时间,在有需要的话采取一些补救措施,同时你需要评估面对的挑战和以最快的速度拟定一个处理方案,并以最强的力量组成一个多部门的小组来应对,留给海关查厂人员的印象是非常的重要;

  2.不管是否真有问题,查厂首先是复杂的数字工作,建议企业委派相关部门数据逻辑思维能力强的同事来应对,将公司的一切物的来源、流向交待清楚,因为相关数据一旦确认则无法更改。

  3.在查厂的整个过程中指定专人负责一个部部,过程当中尽量不要换人,不问不答、有问必答,不要多答需要回答的问题尽可能与企业内部相关人员进行沟通后达成共识。因为查厂发生时许多人的心理极度紧张,很多人为了明哲保身而推卸责任。

  4.在查厂的全过程中,都应极积配合,并采取适当合理的合作态度,争取查完厂后双方建立良好的互信关系为企业长远战略发展着想;

  以上都的主要的应对策略,但是企业如果可以做到符合海关监管和预防风险,就不会有上述的问题和应对策略了!真正做好企业风险内控管理,协同企业内部各个部门的协调和信息共享。

  企业与报关报检服务商及海关申报搭建在同一平台上,各外部服务商与企业实现无缝衔接,并具有内内协同、内外协同、料号级自动转换序号级、各类通关单证自动生成、自动备案、智能QP上贸易合规纠错、AEO监管功能;,及时能够在线通关状态,报关申报数据通过专业做内控的关务系统制作好报关单后,直接上传到海关QP窗口,系统实现无缝对接。实现“轻轻松松过海关”的小目标。

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